ИИ для офисной работы - Урок №13
Как проходить урок?
Время выполнения Д/З
1 день
1 день
Время урока
20 минут
20 минут
В этом уроке мы разберём, как можно использовать ИИ для улучшения качества вашей работы.
3. После выполнения ДЗ - переходите к следующему уроку
2. Внизу будет домашнее задание для выполнения (займет от 10 до 20 минут)
1. Читайте текст урока
Если ты дошёл до этого урока, то уже знаешь, что искусственный интеллект — это не магия и не угроза, а вполне рабочий инструмент. Мы с тобой уже учились писать промпты, использовать ИИ для здоровья, учёбы и даже личных финансов. Но сегодня мы заходим на территорию, которая актуальна почти каждому — офисная работа.
Причём вне зависимости от того, кто ты: проектный менеджер, маркетолог, офис-менеджер или руководитель команды — ИИ можно использовать, чтобы сэкономить кучу времени и сил. Главное — знать, как его обучить и куда направить.
Причём вне зависимости от того, кто ты: проектный менеджер, маркетолог, офис-менеджер или руководитель команды — ИИ можно использовать, чтобы сэкономить кучу времени и сил. Главное — знать, как его обучить и куда направить.
Как использовать ИИ на работе?
Давайте сразу договоримся: не надо воспринимать нейросеть как замену себе. Это не “вот ИИ — и пусть он работает вместо меня”, а скорее: “вот ИИ — и теперь я могу работать быстрее, умнее и с меньшим выгоранием”.
Первое, что нужно сделать — заведите отдельный проект или чат в ChatGPT (или другой модели) именно под рабочие задачи. Это, как мы говорили в прошлых уроках, поможет нейросети “въехать” в контекст и не мешать личное с профессиональным. Вы не спрашиваете у баристы, как чинить кран, и не обсуждаете с сантехником капучино — нейросети тоже не надо путать задачи.
Теперь к практике. Ниже — 5 конкретных ситуаций, где ИИ прямо сейчас может быть вашим ассистентом на работе. Каждая снабжена понятным вступлением и правильно оформленным промптом по технике CLEAR.
Первое, что нужно сделать — заведите отдельный проект или чат в ChatGPT (или другой модели) именно под рабочие задачи. Это, как мы говорили в прошлых уроках, поможет нейросети “въехать” в контекст и не мешать личное с профессиональным. Вы не спрашиваете у баристы, как чинить кран, и не обсуждаете с сантехником капучино — нейросети тоже не надо путать задачи.
Теперь к практике. Ниже — 5 конкретных ситуаций, где ИИ прямо сейчас может быть вашим ассистентом на работе. Каждая снабжена понятным вступлением и правильно оформленным промптом по технике CLEAR.
ИИ для составления деловой переписки
Каждому приходилось залипать по 15 минут в письмо: как начать? как не показаться сухим или, наоборот, фамильярным? Вот тут ИИ можно использовать как виртуального помощника по стилю.
Пример такого промпта
Ты — эксперт по деловой коммуникации. Напиши письмо партнёрам, с которыми мы сотрудничаем 2 года, с просьбой прислать документы по проекту до пятницы. Стиль — уважительный, но тёплый. Укажи, что документы нужны для отчётности в конце квартала, и предложи помощь, если есть сложности со сроками.
Ты — эксперт по деловой коммуникации. Напиши письмо партнёрам, с которыми мы сотрудничаем 2 года, с просьбой прислать документы по проекту до пятницы. Стиль — уважительный, но тёплый. Укажи, что документы нужны для отчётности в конце квартала, и предложи помощь, если есть сложности со сроками.
Чтобы переписка получилось живой - "скормите" нейросети как можно больше примеров вашей переписки.
ИИ для написания инструкций и регламентов
Создание инструкций — та работа, которую все откладывают “на потом”. Но она важна. А ещё — идеально ложится под задачи ИИ.
Пример такого промпта
Ты — специалист по организационному развитию. Напиши понятную инструкцию для новых сотрудников отдела продаж о том, как заполнять CRM после звонков. Укажи, что важно вносить все данные сразу, кратко, по шаблону, чтобы аналитика не страдала. Сделай это в формате, удобном для печати и размещения на внутреннем портале.
Ты — специалист по организационному развитию. Напиши понятную инструкцию для новых сотрудников отдела продаж о том, как заполнять CRM после звонков. Укажи, что важно вносить все данные сразу, кратко, по шаблону, чтобы аналитика не страдала. Сделай это в формате, удобном для печати и размещения на внутреннем портале.
В чат прикрепите имеющие инструкции, чтобы он создал как можно более точную инструкцию или регламент для ваших сотрудников.
ИИ для работы с файлами и таблицами
Сюда входит и анализ Excel-таблиц, и генерация шаблонов, и даже проверка формулировок в документах. Главное — задать точную задачу. Например, попросить ИИ провести анализ.
Пример такого промпта
Ты — помощник аналитика. Я загружу Excel-файл с расходами отдела за 3 месяца. Проанализируй, на что уходит больше всего денег, какие статьи расходов можно сократить, и сделай краткий вывод по каждому месяцу. Ответ представь в виде таблицы: категория — сумма — комментарий — рекомендация.
Ты — помощник аналитика. Я загружу Excel-файл с расходами отдела за 3 месяца. Проанализируй, на что уходит больше всего денег, какие статьи расходов можно сократить, и сделай краткий вывод по каждому месяцу. Ответ представь в виде таблицы: категория — сумма — комментарий — рекомендация.
В идеале - уточнить что вам нужно, например, вы хотите работать диджитал маркетологом и создавать рекламные кампании.
Пропишите в промпте четкие цели и требования.
Пропишите в промпте четкие цели и требования.
ИИ для подготовки презентаций
Когда нужно “на завтра” сделать презентацию для совещания, ИИ может сэкономить пару часов жизни — особенно на этапе структуры и черновика..
Пример такого промпта
Ты — корпоративный консультант. Подготовь структуру презентации на 8 слайдов для отчёта о проделанной работе отдела маркетинга за 2 квартал. Включи слайды: цели, ключевые метрики, успешные кейсы, ошибки и выводы. Добавь заголовки и краткое описание к каждому слайду.
Ты — корпоративный консультант. Подготовь структуру презентации на 8 слайдов для отчёта о проделанной работе отдела маркетинга за 2 квартал. Включи слайды: цели, ключевые метрики, успешные кейсы, ошибки и выводы. Добавь заголовки и краткое описание к каждому слайду.
Важно: на нашем сайте имеется отдельный гайд - как создавать презентации с помощью ИИ. Рекомендую ознакомиться.
ИИ для упрощения юридических и сложных текстов
Сколько раз приходилось читать “юридически-государственный” текст, чтобы понять хоть что-то? Иногда проще попросить ИИ “перевести на человеческий язык”.
Пример такого промпта
Ты — специалист по юридическим текстам. Объясни простым языком, что написано в этом фрагменте договора аренды (я скопирую ниже). Сфокусируйся на том, какие обязанности и риски возникают у арендатора. Избегай канцелярита и сухих формулировок.
Ты — специалист по юридическим текстам. Объясни простым языком, что написано в этом фрагменте договора аренды (я скопирую ниже). Сфокусируйся на том, какие обязанности и риски возникают у арендатора. Избегай канцелярита и сухих формулировок.
ИИ для упрощения юридических и сложных текстов
Да, ИИ умеет многое. Но у него нет юридической силы, он может допустить ошибку или интерпретировать информацию не в вашу пользу. Поэтому:
- Не загружайте конфиденциальные документы без шифрования.
- Проверяйте важные тексты вручную.
- Используйте ИИ как черновик — не как последнюю инстанцию.
Создайте отдельный рабочий чат в ChatGPT (или другом инструменте) с названием “Работа и задачи”.
Потренируйтесь на трёх промптах из урока и посмотрите, что получилось. Если понравится — значит, всё сделали правильно.
Потренируйтесь на трёх промптах из урока и посмотрите, что получилось. Если понравится — значит, всё сделали правильно.
Домашнее задание
Перейти к следующему уроку
Нажмите на кнопку, чтобы перейти к следующему занятию нашего курса